疑難雜症即時通
 

活動執行,通常可劃分為兩大部分:「軟體」的設計與「硬體」的規劃。所謂「軟體」,所指的是活動內容的設計,諸如流程規劃、節目安排、創意思考、活動包裝...等。而「硬體」,通俗一點的說法就是活動所使用的「器材」,像是場地、交通、住宿、餐飲、晚會器材…等,以及從籌備開始到結束,所需的週邊相關器材設備,皆包含在內。
在任何活動執行過程中,我們不難發現活動內容與硬體設備的關係,一定是環環相扣的。但一般人對於五花八門、各式各樣的硬體器材,並不一定有足夠的認識與瞭解,如果直接與個別的硬體廠商接洽,難免有被敲竹槓或雞同鴨講的窘境,而無法呈現出預期的活動效果。
現在正受各產業青睞的活動資源整合中心,是依照所要舉辦的迎新或活動的需求,將原本交由不同負責人接洽的,如:場地住宿、帳棚睡袋、烤肉野炊、燈光音響、煙火天燈、車輛、保險…等多項領域的工作,透過單一窗口的機制,做一重新統合的服務。因此透過專業的「活動資源整合」,藉著專業的知識與豐富的臨場經驗,將主辦單位無形的活動構思,配合活動預算、客觀環境...等因素,提出即時的建議方案,規劃出一套完整、實用、經濟的硬體器材配套,而且當主辦單位對於硬體有任何疑問時,可直接透過專業的硬體整合人員得到解答。透過專業的資源整合,不僅能避免上述情況,亦可節省一筆不必要的費用與溝通成本。

 
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從初期構思、四組分工、創意思考、活動設計、重點技能教育等,中華活動免費提供你最完善專業的諮詢意見,讓你面對活動不再不知所措,協助你漂亮成功完成不同凡響的活動。如果你想直接討論,歡迎你CALL IN專線:04-2705-1047洽談諮詢。

 

問題一

Q:如何選擇適合辦迎新的場地?


1、要注意每個場地『合適的營火場地數量』
2、門票費用哪些已含、不含(門票、露營清潔、烤肉清潔)
3、有無『必選購』的項目
4、場堪門票費如何計算!自中華活動承接各校迎新活動多年以來,已經累積了為數相當可觀的場地資料庫,歡迎有需要的同學,來電索取。

問題二

Q:器材費用如何計算,有沒有套裝行程之類可以選擇?


關於器材的價格部分,須視租借的器材項目、活動天數、活動的地點...等相關條件確認之後,才能夠有比較明確的價格。由於中華活動所能夠提供的服務與產品眾多,加上優異的整合能力,早已成為各系舉辦迎新的最佳後勤單位,若對於產品、服務項目,有任何需要協助、報價的地方,都歡迎與我們直接聯絡!不論你是要單租器材,還是要『整體承接』,都可以在有限的預算中,提供量身打造的專業服務。

問題三

Q:迎新活動的內容要如何安排、規劃?


活動內容的規劃上,主要還是需以符合迎新的目的為主,千萬不要為了辦活動而辦活動!第一次辦活動的人千頭萬緒,難免比較生疏找不到方向!先不論活動是否夠Hi夠好玩,活動之中最重要的核心企劃就是跟新生間的互動,這也是迎新最重要的目的,例如:小隊員有幾人、男女比、每個人的班級姓名、是否吃素、有無特殊疾病,都是應注意的重點。

問題四

Q:你們有在幫人家帶活動嗎?


中華活動所有服務員皆為正職人員,都是社團、系會幹部出身,有紀律守規定,絕非坊間所謂的『學生領隊』,接案後開始找人手,這邊調2個那邊調3個,聚集起來為新生們服務,臨時成軍毫無默契可言,專業更不用講,而且人員組成複雜,素質良莠不齊,可會希望可愛的學妹,可能被不肖的教官、領隊騷擾?中華活動敢自稱是『資源整合』的專家,這方面的服務是一定有的!舉凡大地遊戲、團康遊戲、趣味競賽、吉他教唱、營火晚會…等,我們有最專業的團康服務人員隨時支援你,服務熱心,團隊默契佳,最能帶動學員氣氛,不定期的舉辦各種訓練考核,以維持最佳狀態。

問題五

Q:有其他廠商提供跟你們一樣的服務,差別在哪裡?


舉凡全國活動廠商,其中有為數不少標榜一次購足的服務,但實際上況卻是無止境的轉包,品質、成本、售後服務...對外包單位缺乏控管能力!從下面的幾個問題中找到思考重點!
1.當標榜曾舉辦校園演唱會燈光音響,真的看到是該業者承辦?
2.希望找的是直營價格與服務,還是被人轉一手?
3.希望業者一直引導他們最賺錢,卻不一定是你所需要的項目上消費嗎?例如:豪華場地、山訓。
4.希望找到的是便宜的價格、免費的贈品一堆,還是很實在的反映成本,做好售後服務呢?
5.喜歡業者,車輛、門票便宜,但其他費用偏高的,拆東牆補西牆報價法嗎?.有的業者削價競爭、有的個體戶強調自己人面廣、能力強、懂很多,一個什麼都想賺的業者,其專業度當然比不上只耕耘特定領域的業者,目前深受各系學生信任的中華活動,懂得用優異的品質、完善的服務創造長久的競爭力!

 
 

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