成功迎新3大關鍵
 

備受各校系、社團矚目喜愛的戶外露營,長期以來一直是迎新及活動的首選!活動前經由執行人員的用心策劃,在短時間裡藉由遊戲的帶領、分組小隊的分工,彼此關係密切的共同生活,同時體驗一種大家庭的溫暖和熱情,也正由於這份無法替代的團結、歡笑與淚水,創造出的合作默契,滿足了迎新活動中,所有必備的活動目標!而在大自然美景中的生活經歷,創造出露營獨一無二的樂趣與魅力,理所當然,迎新活動中的最佳選擇-露營!非它莫屬!
想要籌備成功的活動,成為迎新活動達人之前,必須養成幾個關鍵重要邏輯!

 

關鍵1. 學習掌握籌辦活動的目的
迎新活動能否掌握籌劃的目與應具備的活動精神,是整場活動結束後,決定成功與否與紀念價值的評比標準,在規劃眾多選擇的活動項目時,不外乎必須具備幾項活動的核心要素:
A.透過迎新活動要創造出組與組、班與班、團與團或是班級與系上及小組與團體的凝聚力和良好的活動力。
B.消除新生潛藏心中的陌生、隔閡感,拉近新舊間的距離,增加對團體或系學會的認同感!
C.藉由良好的活動設計與流程規劃,建立起更緊密融合的情感,與共同擁有的美好回憶。

 

關鍵2. 籌備團隊的建立規劃,成敗皆在人!
在確立活動的目標方向後,即可開始執行正式的籌備工作!籌備工作中,有兩件重要的思考面與你分享!
1.活動分工與規劃:籌備一個活動,首先需要完整的組織架構。【四組分工】是一套精簡的的分工模式,適合人員較少的活動團體使用。分工首先將團隊裡推配一位總召,負責統籌整體的活動,再由總召透過會議遴選四組組長,四組分別為行政組、活動組、生活組、器材組。分組的方式,可是各團體、系會的需求做增減組別,但切忌分工過度,造成人力的分散,徒勞無功。
2.各組組長與人員選擇:活動想要辦的好,非常重要的關鍵在於『人』!因此,各組選擇適任適才的人員更顯得重要,在遴選時,針對個人的特長、意願、興趣、時間狀態分配職務,不要強求不適任的人來執行,通常有心參與的人執行力強,幾個就夠了,貴精不貴多。

 

關鍵3. 合理的進度規劃,大量的活動彩排
A.活動粗流的擬定:當場地已經確認後,就可立即依照場地實際的週邊環境、可用資源,作為企劃概念,擬定動態與靜態的設計與遊戲內容安排的活動粗流。
B.花時間開會,也要多演練活動:活動的成功,預演顯得格外重要!彩排的次數越多,活動當下就越不容易出錯,所呈現的效果就越棒,所以建議活動前,與其花一堆時間開會,不如多花一些時間排演活動,確實的掌控活動流程。如果擔心著重活動演練,而其他籌備瑣碎工作分身乏術,可嚐試將非核心的業務委外。

 

整合有限資源 創造無限可能

透過「資源整合」的最大好處,並非帳面金額美化而是「無形成本」的保存。經費該如何漂亮靈活運用,要做的好,就得憑藉專業的知識與豐富的臨場經驗,而這些專業與經驗,正是社團、營隊活動的成功關鍵,亦是『中華活動』所擅長的服務項目。透過專業的資源整合,不僅能整合所有有效資源,更可節省一筆不必要的費用與溝通成本。
專業的「活動資源整合」,能將主辦單位無形的活動構思,配合活動預算、客觀環境...等因素,分析出活動構想中的優劣點,並提出即時的建議方案。規劃出一套完整、實用、經濟的硬體器材配套,而且當主辦單位對於硬體有任何疑問時,可直接透過中華活動專業的活動人員得到即時性的解答。
『中華活動資源整合中心』堅持以 [一應俱全、物超所值、快速便捷!]為經營理念,無論遭遇任何困難一直默默耕耘…,就是希望帶給每位客戶及學弟妹們一個更棒的活動!

 

達人必知場地詢價重點

在尋找場地的過程中,收費問題往往是大家所關心的焦點,身為籌備幹部當然要為經費把關,以維護自身的權益,就場地的角度來看有幾個重點項目,一定要知道需不需要付費。

 

A.入園門票費:
民宿型的場地通常不用門票,因為營運成本較低。反之營運成本較高的場地會收,例如:大型遊樂區、農場…等,通常為一票到底,並可以使用園區裡面大部分的設施,當然也要問清楚,哪些是需另外付費的!例如:沙灘排球、山訓場…等,免得到時候忘了估這筆預算。

B.露營場地清潔費:
有的場地是採人頭制,看一個人收多少;有的場地是採營位制,看一格營位多少錢,在除以6~8就可求出每個人頭大約的單價

C.烤肉/炊事區清潔費:
有些場地會提供餐飲的服務,但是費用會較高,如果你本著勤儉持家的精神,想從別的地方買比較便宜的東西,再拿到炊事區來煮給大家吃時,這筆費用需不需要花就一定要問,通常以算人頭的居多。

D.有無『必選購』的項目:
有些場地為了能夠增加營收,會要求在該場地活動的團體,一定要在他們的餐廳用餐,或者購買哪些項目…等。

E.場堪門票費:
依照個場地的規定不同,有的要有的不用,或者是有條件的優待(例如:四人以內免費,超出的人數要買票),但要記得先打電話聯絡場地,因為有些場地的優待票,是需要先預約的。

 

場堪陷阱要小心

每到了迎新季節,總有少數心態不佳的業者,為了能夠多增取一些生意,只要有同學、客戶上門接洽,用盡方法,先把團體吃下來再說。
如果你不希望活動場地跟別人強碰,不喜歡專屬的營火晚會,跟其他團體互相干擾,更不能接受到現場才發現你的營火場地,根本不是原來談的那一個,那就要非常注意每個場地『最多能容納的團體數』!
以中華活動提供專業的諮詢來說,評估場地的團體容量,是以營火場的數量為基準。這裡所提到的營火場,是指在該場地建設時,就已規劃在內了,而不是隨便找個可以點火的空位,就交代過去的那種。惡劣的業者往往會因賺錢而不顧道義,例如:該場地可能只有兩個合適的營火場,但在同一個時段已經接了六、七個活動團體,然後等你付了訂金之後,才緩緩告訴你說,當天有幾個團體也要在那辦迎新,讓你知道自己要跟別系協調場地時,為時已晚,業者也已經先撇清責任了。
至於營火場呢?你們就自己去協調啦,場地業者不聞不問收了錢早就去睡覺了!協調過程中,大家堅持不下火藥味十足,厲害的就搶到好的場地,其他的就可能是沙灘、樹林、車道…等比較不理想的場地,接下來惡夢才要開始,到了活動當天晚上,你就會發現彼此的距離都不遠,隔壁在帶什麼活動,看的一清二楚。
達人們千萬別被業者給騙了!一顆熱誠的心,不能因為懂得不多,就被呼隆…,花相同的費用卻得不到相同的品質,所以在場地確定前,先搞清楚已經有多少團體確定要在該場地辦活動。如果團體多的話,就該決定要另覓場地,不要閉著眼勉強。另外為了避免在付了訂金之後,原先談好的場地又變卦,最好請業者在訂金單上,註記營火場是使用哪一個,如遇有強碰,廠商應負責並退費。

 

達人必備資訊

忙了一天,你找到適合的場地了嗎?
有時候,你需要的是更有效率的作法,透過中華活動,為您提供一系列的場地住宿服務,不管你是要露營,還是要住小木屋,都可以幫您在預算內找到價格合理的場地。
中華活動沒有業務話術所謂的『推薦、主打場地』,只要符合客戶要求的場地,就是好場地!到哪都能辦迎新、活動,這就是我們的專業。不要跟預算過不去,這是我們真心的建議。客戶在哪,服務就到哪,是我們給你的承諾,『中華活動』讓你省時又省力。
下列場地,是一般比較常辦活動的場地,以中部地區為主,提供讓大家分享!如果,您還知道哪裡有適合舉行迎新、露營(宿營)活動的場地,歡迎各界朋友、場地業者,來信告知,我們會將這個資訊分享給大家。目前因礙於篇幅,僅列出部分!
如果您找不到合適的場地,也歡迎與我們聯絡,我們會竭盡所能為您服務,協助你找到心目中的場地,更歡迎您分享覺得不錯的場地給大家。

場地名稱

電話

所在區域

中正露營區

04-22289111

台中市

台灣省農會休閒農場

04-26872724

台中外埔

大安濱海樂園

04-26805178

台中大安

新龍崗露營區

04-25818230

台中新社

東勢林場

04-25872191

台中東勢

崎頂海水浴場

037-464678

苗栗竹南

香格里拉樂園

037-561369

苗栗造橋

西湖度假村

037-874656

苗栗三義

騰龍山莊

037-941002

苗栗泰安

台灣水牛城

037-732097

苗栗後龍

飛螢農莊

0928-331391

苗栗通霄

炎山農場

037-741268

苗栗苑裡

泰雅度假村

049-2461313

南投國姓

清水岩營地

04-8737350

彰化社頭

★因資料繁多如果有遺漏、打錯的,歡迎來信指正,謝謝。

 

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