給你的一封信

致 認真辛勤的優秀活動執行:
活動,尤其迎新,對許多大一新鮮人來說,是展開新生活的第一步!在這麼短短幾天的活動中,藉由遊戲的設計,讓新與舊間建立良好的互動情感,一同笑、一同鬧、一同相處生活著,彼此競爭卻也一同合作!在團隊精神發光發熱的同時,培育出難捨難忘的革命情感,和一種大家庭的溫暖和熱情。透過成功的活動,誰也料想不到,在短短幾天裡,會冒出多少讓人捧腹大笑的小插曲,或是讓人魂牽夢縈、七老八十也足以回味的美麗回憶…。
然而,在幕後的籌備過程中,為了尋找合適的場地,調度帳棚、睡袋、餐點、燈光音響、車輛、保險…等相關器材,以及做好經費的控制,往往投入了相當多的人力、時間,卻不一定會有具體的答案或是有好的活動成果。不但要召開籌備會,安排活動演練,又要兼顧工作、課業,這種蠟燭多頭燒的情況,相信對於求好心切的籌備幹部群來說,肯定是非常困擾而辛苦的。
長久以來『中華活動』,希望透過我們的協助,能夠讓系會、團體幹部們能夠將寶貴的籌備時間,Focus在
活動設計活動演練…等較為重要的『核心工作』上,來提升迎新、活動的精緻度,讓參與活動的所有成員感受到籌備的用心,進而認同、支持系會團體,共創雙贏的局面。
EASY辦迎新 器材我搞定』是中華10多年來默默服務每位客戶的服務理念,除了一應俱全的露營器材,和經濟實惠的價格外,更免費提供迎新活動的設計諮詢,讓您打通電話,完成一次購足在也不是夢想!
我想,迎新、活動,是所有幹部們共同努力的心血結晶,一顆單純熱誠的心,就讓瞭解的人來珍惜齊心努力,期待與您共同開創,一個不同凡響的迎新、活動。

 

預算要經濟,資源要整合

何謂『活動資源整合』
活動資源整合,是依照系學會舉辦迎新活動的需求,將原本交由不同負責人接洽的:場地住宿、帳棚睡袋、烤肉野炊、燈光音響、煙火天燈、車輛、保險…等多項領域的工作,透過單一窗口的機制,做一重新統合的服務。
很多系學會都正在評估以『整體承接』的方式來辦理迎新,但是就是不清楚利弊得失,而舉足不前。這裡,中華活動將在此單元道出了活動資源整合面面觀,讓各系會幹部能更清楚的自己的需求。


作正確的事,是活動好壞的第一步
前面所提到有關於場地、交通、住宿、餐飲、晚會器材…等『硬體』部分,一般我們統稱為事務性工作,在過去這部分往往消耗籌備人員,大半個月的時間在接洽上。但真正影響迎新活動成敗,則是在活動的規劃、設計、彩排、宣傳上,也就是一個活動的『軟體』部分,相對於外部接洽工作,這部分被分配到的時間就比較少,而顯的有點本末倒置。
「簡化就能增進效率」、「以正確的方法來做事」,透過資源整合的服務,將瑣碎卻又很重要的事務性工作交由中華活動來搞定,省去不必要的時間與人力的浪費,而能夠更專注的在活動的規劃、演練上,進而促使學弟妹們繳交系會費、支持系學會。

創造高度的經濟效益
在迎新活動中,最受矚目的就屬經費問題了,四處接洽、比價、殺價、拉贊助,甚至自己動手作,為的就是希望能夠將經費的支出壓到最低。因此常發動大批人力,去菜市場買菜、去社團載器材、去載礦泉水、去找場地,但實際上我們卻常常忽略了,幹部們的時間成本、人力成本,就這樣一點一滴的浪費掉,造成『無形成本』的支出過高,人員內部耗損過大,還會有多餘的心力來準備活動嗎?一來一往之間,你真的省到了多少?活動效果不好,在省錢又有何用呢?
今天透過『資源整合』最大的好處,並非帳面金額的美化,而是『無形成本』的保存,透過專業的服務,把重要卻又瑣碎、惱人的事務性工作委外,減少摸索時間,縮短籌備的虛工期,提早進行活動設計、包裝、創新、演練,而且透過單一窗口的機制,能隨著活動變化、需求作快速回應與機動性調整,而不必在一堆廠商間周旋協調,確保主辦單位在籌備、執行活動上的控制能力。


經驗分享,共創雙贏
剛接系會走馬上任,第一次辦活動難免比較生疏找不到方向,想要找一個可靠的好幫手嗎?
專業的「活動資源整合」,能將主辦單位無形的活動構思,配合活動預算、客觀環境...等因素,分析出活動構想中的優劣點,並提出即時的建議方案,與經驗分享。規劃出一套完整、實用、經濟的硬體器材配套,而且當主辦單位對於硬體有任何疑問時,可直接透過專業的硬體整合人員得到解答。
而這些專業的知識與豐富的臨場經驗,正是迎新活動的成功關鍵,亦是『中華活動』所擅長的服務項目。透過專業的資源整合,將可節省一些不必
要的費用支出與溝通成本。

 

 

中華的優勢與特色
本中心成立於民國89年,全名為『中華活動資源整合中心』。團隊成員來自各個領域,擅長於各類校園活動企畫、執行、協辦,同時也因具有相當豐富的資歷與經驗,所以也經常的協助各校社團解決各種疑難雜症,我們的特色如下:
觀念最正派~只辦校園活動,沒有其他社會客的惡習。
素質最優秀~所有同仁皆大專學歷,談吐良好絕無抽煙、喝酒、嚼檳榔等惡習。
資歷最完整~所有同仁都擔任過各社團核心幹部,社團資歷完整,溝通沒代溝。

”整合有限資源 創造無限可能”一直是我們的工作團隊所追求的目標。從此!您只要專心去設計、演練活動,其餘瑣碎卻又很重要的行政庶務就交由我們來搞定,讓你真正能夠『Easy辦迎新 器材我搞定』,更重要的就是提供您真心和值得信賴的服務。

 

 

Copyright © 2008中華活動資源整合中心. All Rights Reserved. Specification are subject to change without notice.
台中市西屯區台中港路二段122之29巷1弄16號       TEL:04-2705-1047        網址:http://ch-aric.myweb.hinet.net        E-MAIL: s863323@ms27.hinet.net